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销售把新品资料发给老客户，页面只写“性能升级、正式推出”。客户随后追问：能否替换正在使用的旧型号，样品是否完成验证，接口和安装尺寸有没有变化。宣传语没有回答这些判断题。制造业新品页应把产品身份、适用条件、验证状态和旧型号关系放在前面，让采购决定继续索样、提交图纸，还是等待批量验证。
产品ID、型号和旧产品关系先对齐
每个新品先建立唯一产品ID，再填写对外型号、内部物料号、资料版本、发布日期和当前状态。产品ID可以采用“NP-2026-014”这样的格式，页面必须注明它只是编号格式示例，不代表真实项目。型号中若包含口径、材质或连接方式，字段含义应与产品手册、报价单和ERP一致，不能由网站编辑另起一套简称。
新品加入网站分类时，要确认它属于现有系列、替代系列还是尚待验证的独立产品。具体可结合产品ID与型号映射的分类方法复核。旧型号关系不能只写“升级款”，应选定直接替换、满足条件后替换或需工程确认，并说明安装尺寸、接口、材料牌号及控制程序是否变化。
旧产品仍在售时，两个页面互相标出对应关系；旧产品停止接单时，再说明停止接单日期、备件安排和推荐型号。处理停产页的方法可参考旧型号与替代产品的页面衔接。若替代条件尚未完成验证，就保留“待工程确认”，不要把内部计划写成可直接替换的结论。
适用工况和验证证据放在参数旁边
参数表不能只有最大值。采购还要知道数据在什么工况下成立，例如介质、环境温度、工作压力、安装方向和连续运行时长。尺寸、材料、接口与工作范围旁边注明来源文件及版本，如图纸REV.B、检测记录日期或产品手册版本。公开页不必放客户专属图纸，但要让读者知道结论来自哪类记录。
图片文件也要与产品ID对应。主图、接口细节和安装示意分别命名，alt写实际画面，不用“新品震撼上市”。涉及标准配置和可选件时，分开写适用条件、订货代码和是否影响交期，可参照标准配置与可选项的边界说明。尚未取得的认证、测试结果或寿命数据直接标成未完成，不能留一个让人误解的图标。
样品、试产和批量状态分别说明
新品状态至少区分工程样品、小批试产和可接受批量订单。工程样品页写明可提供数量、验证目的和仍待确认的项目；小批试产说明批次范围、检验项目和报告状态；进入批量阶段后，再给出常规起订量、报价有效期及预计交付条件。状态变化要保留日期和资料版本，避免销售转发旧截图。
询盘表单也应随状态调整。工程样品阶段收集应用场景、目标参数、旧型号、图纸版本和预计验证数量；批量阶段再增加年用量、期望交期与目的地。进入CRM后保留页面来源、新品ID、客户用途、资料版本、负责人和反馈状态。销售回复时引用同一产品ID，报价单与聊天记录才不会指向不同版本。
页面上线前，可以让一名未参与整理的销售按客户任务复核：他能否判断产品适合什么工况，能否看出与旧型号的关系，能否确认当前验证阶段，能否找到需要提交的资料。四个问题中有一个只能靠口头补充，页面就还没有承担新品说明的责任。