· · 内容维护：凯乐丰
定制件进入报价阶段后，销售若只写“模具费 1 项”，采购无法判断费用是否含设计、加工、试模和修改。工程人员也可能按另一版图纸开始做工装。公开页面不需要公布金额，但要告诉客户正式报价应当对应哪些记录，以及哪些变化会触发重新核价。
报价先对应工装编号和有效版本
工厂可给专用模具、夹具和检具设置独立工装编号，例如用“产品 ID + 工装类别 + 序号”组成内部主键。报价单同时引用产品 ID、图纸修订号和报价修订号。客户发来新版图纸时，销售不能继续转发旧报价，应按报价修订记录标明变更原因和有效状态。
询价资料至少要说明预计数量、材料、关键尺寸、表面要求和样品用途。工程人员据此判断现有通用夹具能否使用，还是需要新做专用工装。标准刀具、通用压板等生产资源通常不单独转移给客户；为某个产品设计且单独收费的专用模具，则应在报价中写明适用产品和使用范围。
单件价格含工装摊销时，还要给出适用数量区间。客户后来减少采购量，未摊完部分怎么处理，应回到报价条件确认。小批量项目从样品转入量产时，可参照小批量订单边界重新核对工装、检验和交期，不能默认沿用样品阶段的口径。
费用范围写到验收和变更责任
一笔工装费可能覆盖方案评审、材料、加工、装配、调试和首件验证，也可能只含加工。报价应逐项注明包含与不包含的工作，避免“开模费”三个字代替全部约定。公差很紧或测量基准特殊时，工厂还要说明是否另做检具，并把检测方法与公差和报价边界对应起来。
验收依据可以选用试模样件确认、首件尺寸记录、治具重复定位结果或客户签字的样品确认单，具体方法由产品和订单决定。记录上应出现工装编号、图纸修订号、检验日期和确认状态。只有“样品通过”四个字，无法证明后来生产使用的是同一套工装和同一版图纸。
修改责任要区分原因。工装未达到已确认的技术要求，工厂按约定修正；客户在确认后改变孔位、材料或外观，工程人员评估改模可行性、费用和交期。磨损件、易耗件以及超过约定寿命后的维修，也应另列判断条件。页面只解释规则，项目金额和次数仍以有效报价与订单确认记录为准。
产权、保管和停用都要留下记录
客户承担工装费用，不等于工装必须立即交付。双方还要确认所有权、保管方、存放地点、可否用于其他订单、维护周期和提取条件。工厂内部台账可记录最近使用日期、维护状态、预计寿命和对应订单；客户需要移交时，再核对运输、防锈、包装及未结费用。
长期没有返单的工装不能无期限占用仓储。订单确认时可以约定复核周期和停用通知方式。计划报废、改作或处置前，由负责人查工装台账、有效报价和客户确认记录，确认没有在制订单与售后责任。这样处理比在多年后只凭销售聊天记录追溯更可靠。
复核页面时，网站运营人员抽查一个公开说明、一个报价模板和一条工装台账：三个位置使用同一工装类别名称，报价能找到修订号，台账能找到验收状态。公开说明负责交代判断方法，正式文件负责约束本次订单。产品和技术资料的其他对应规则可在产品与技术资料主题中继续核对。